ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਾਊਂਟੀ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੋਟ ਦੇਣ ਦਾ ਹੱਕ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ 1 ਜੁਲਾਈ ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਸਾਬਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਡੀਆਨਾ ਸੂਬਾ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਵਾਉਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਆਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਸ ਇਲਾਕੇ ਵਿੱਚ ਕਾਊਂਟੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੀਕੇਚਰ, ਡੈਲਾਵੇਅਰ, ਫੇਟੇ, ਫ੍ਰੈਂਕਲਿਨ, ਹੈਮਿਲਟਨ, ਹੈਨਕੌਕ, ਹੈਨਰੀ, ਜੇ, ਜੌਂਸਨ, ਮੈਡੀਸਨ, ਰੈਂਡੋਲਫ, ਰਸ਼, ਸ਼ੇਲਬੀ, ਟਿਪਟਨ, ਯੂਨੀਅਨ ਅਤੇ ਵਾਏਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ। ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਇਸ ਮੁਹਿੰਮ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੰਡੀਆਨਾ ਸੂਬਾ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਸਾਬਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਦੀ ਭਰਤੀ करें ਤਾਂ ਜੋ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ 4 ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
