ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਨੇ ਦੋ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ। ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ 9 ਸਤੰਬਰ, 2026 ਨੂੰ "ਚੇਅਨ ਥੋਮਸ ਮਿਸ਼ ਅਲਟੀਮੇਟ ਯੂਐਸਏ ਦਿਵਸ" ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਸੰਵਿਧਾਨ ਸਪਤਾਹ ਲਈ 17 ਤੋਂ 23 ਸਤੰਬਰ ਤੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀ। ਜਨਤਾ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵੀ ਵਧੀਆ ਰਹੀ ਅਤੇ ਕਈ ਲੋਕ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਜਕ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦਰਜ ਕਰਵਾਈਆਂ।
ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਪਾਣੀ ਦੀ ਬਾਰਿਸ਼ ਅਤੇ ਸੜਕਾਂ 'ਤੇ ਵਾਢਾ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ। ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਡੈਕਸਟਰ ਅਤੇ ਪਾਰਕ ਪਲੇਸ ਇਲਾਕੇ ਵਿੱਚ ਮਕਾਨਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਵਾਢੇ ਨੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਕੌਂਸਲ ਮੈਂਬਰ ਮਹਿਲਾ ਮਕਇਲਹੇਨੀ ਨੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਫਲੌਕ ਕੈਮਰਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੇ ਵੀ ਚਰਚਾ ਹੋਈ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ 24 ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਕੌਂਸਲ ਨੇ ਸਮੂਹਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਟੀ ਦੇ ਖਰਚ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਲੱਖ ਅੱਠਾਹਜ਼ਾਰ ਦੋ ਸੌ ਉਨੀ ਸੌ ਨੌ ਰੁਪਏ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੜਕਾਂ ਦੀ ਪੈਵਮੈਂਟ, ਮਿੱਟੀ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਬਾਰਿਸ਼ ਦੇ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ।
